|
Statuten van de Belgische Vereniging voor Oto-Rhino-Laryngologie, Gelaat- en Halschirurgie Uit de notulen van de bijeenkomst van de buitengewone algemene vergadering d.d. 24 mei 2004 blijkt dat de zetel van de vereniging verplaatst werd naar 1180 Brussel, Schoon Uitzichtlaan 98 en dat de bestaande tekst van de oude statuten vervangen werd door de onderstaande bepalingen: Artikel 1 De vereniging draagt de naam "KONINKLIJKE BELGISCHE VERENIGING VOOR OTO- RHINO- LARYNGOLOGIE, GELAAT- EN HALSCHIRURGIE - SOCIETE ROYALE BELGE D'OTO- RHINO- LARYNGOLOGIE ET DE CHIRURGIE CERVICO - FACIALE". De zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, meer bepaald te 1180 Brussel, Schoon Uitzichtlaan 98. De zetel van de vereniging mag verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Artikel 2 De vereniging heeft tot doel: 1. De wetenschappelijke studie op het gebied van Neus- Keel- en Oorheelkunde, van de Gelaat- en Halschirurgie en van aanverwante domeinen. 2. De uitgave van een Wetenschappelijk Tijdschrift. 3. De organisatie van minimum een wetenschappelijk congres per jaar, voordrachten, colloquia en andere activiteiten van welke aard ook, ter bevordering van de wetenschappelijke studie op het gebied van de Neus-, Keel-, Oorheelkunde en van de Gelaat- en Halschirurgie. Artikel 3 Het minimum aantal leden wordt vastgesteld op vijftig. De vereniging is samengesteld uit: a) effectieve leden: otorhinolaryngologen woonachtig in België, erkend door de bevoegde instanties; b) ASO-leden: otorhinolaryngologen in opleiding; c) buitengewone leden, niet otorhinolaryngologen; d) corresponderende buitenlandse otorhinolaryngologen; e) ereleden. Artikel 4 De kandidaat die wenst opgenomen te worden als effectief lid, als ASO-lid, als buitengewoon lid of als corresponderend lid, moet hiertoe een schriftelijk verzoek medeondertekend door twee leden van de vereniging, en vergezeld van ee kopie van zijn identiteitskaart, richten tot de voorzitter van de raad van bestuur. Binnen de maand na ontvangst van dit verzoek, zal de raad van bestuur beslissen of zij deze persoon al dan niet aanvaardt. De beslissing van de raad van bestuur moet niet gemotiveerd zijn. Er bestaat hiertegen geen beroep. Bij gewone brief wordt de kandidaat in kennis gesteld van de genomen beslissing. Artikel 5 De titel van erelid wordt toegekend door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Artikel 6 Alle leden kunnen deelnemen aan de activiteten van de vereniging. Alleen de effectieve leden zijn stemgerechtigd. Artikel 7 De leden kunnen op elk tijdstip uit de vereniging treden. Hun ontslag betekenen zij uiterlijk tegen 31 december van het kalenderjaar, voorafgaand aan het jaar waarin zij geen lid meer wensen te zijn. De uittredende leden zijn hun lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin zij ontslag nemen, nog verschuldigd. Artikel 8 Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval een lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Elk lid verliest tevens automatisch zijn lidmaatschap indien hij in gebreke blijft gedurdende twee achtereenvolgende jaren zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. Artikel 9 De leden kunnen worden uitgesloten wegens het niet naleven van de statuten of de reglementen of wanneer ze door hun handelswijze nadeel berokkenen aan de vereniging. Het voornemen tot uitsluiting van een lid wordt minstens veertien dagen vóór de algemene vergadering door de raad van bestuur per aangetekend schrijven aan de betrokkene meegedeeld. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden. Deze zal in een geheime stemming met een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen beslissen. Het uit te sluiten lid moet tot deze algemene vergadering uitgenodigd worden en heeft er spreek- en stemrecht. De raad van bestuur betekent bij aangetekend schrijven, binnen de veertien dagen na de algemene vergadering, de genomen beslissing aan het betreffende lid. De vereniging is ontheven van elke aansprakelijkheid nopens eventuele schade voortvloeiend uit de uitsluiting. Artikel 10 Om ernstige redenen kan de raad van bestuur beslissen tot de onmiddellijke schorsing van een lid van de vereniging. De eventuele uitsluiting zal zo spoedig mogelijk uitgesproken worden overeenkomstig artikel 9. Artikel 11 De ontslagnemende of uitgesloten leden, hun rechthebbenden of schuldeisers, evenals de erfgenamen van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch het leggen van de zegels, noch een inventaris eisen of vorderen. Zij kunnen evenmin de terugbetaling of uitkering van de door hen betaalde lidmaatschapsbijdrage vorderen. Artikel 12 De raad van bestuur zal alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden binnen de acht dagen na kennisname van de beslissing, in het register van de leden, dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging inschrijven. Binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten zal de raad een bijgewerkte lijst neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar de zetel van de vereniging is gevestigd. Artikel 13 De leden zijn een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd waarvan de omvang jaarlijks wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Deze jaarlijkse bijdrage mag maximum 200,00 EUR (tweehonderd euro) per persoon bedragen. Dit bedrag wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen met als basis januari 2004. Deze bijdrage geeft de leden recht op een gratis abonnement en een kosteloze toezending van het wetenschappelijk tijdschrift van de vereniging. De verbintenis van ieder lid van de Vereniging is beperkt tot het bedrag van deze bijdrage. Artikel 14 De inkomsten van de vereniging bestaan uit: a) de onder artikel 13 vermelde lidmaatschapsbijdrage, b) inkomsten voortvloeiend uit de verkoop van het officiële wetenschappelijke tijdschrift en uit de publiciteit hierin geplaatst, c) de winst voortvloeiend uit de verkoop van expositieruimte bij congressen, d) toelagen, legaten en diverse subsidies. De uitgaven van de vereniging omvatten: a) de beheerskosten, b) de kosten van het secretariaat, c) de kosten van het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomstsen na voorafgaandelijke goedkeuring door de raad van bestuur, d) de kosten van publicate van verslagen en rapporten in het wetenschappelijk tijdschrift van de vereniging, e) en de kosten van de website van de vereniging na goedkeuring door de raad van bestuur. Artikel 15 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minstens veertien (14) bestuurders, allen leden, benoemd voor de duur van zes (6) jaar door de algemene vergadering en die te allen tijde door haar kunnen ontslagen worden met vier vijfde meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Zij zijn herbenoembaar. Onder deze bestuurders bevinden zich twaalf (12) "gewone" bestuurders en twee (2) "hoofdredacteurs". De "gewone" bestuurders worden paritair gekozen uit twee lijsten, één per taalgroep. De kandidaat-bestuurder bepaalt zelf tot welke taalgroep hij behoort. Uit de Nederlandse taalgroep worden er zes (6) bestuurders gekozen en uit de Franse taalgroep worden er eveneens zes (6) bestuurders gekozen. Om de drie (3) jaar vinden er verkiezingen plaats, waarbij er telkenmale zes (6) bestuurders worden verkozen. Hierbij wordt de taalpariteit gerespecteerd. De "hoofdredacteurs" waarvan één (1) Nederlandstalig en één (1) Franstalig worden benoemd voor zes (6) jaar en vormen samen de redactieraad. De redactieraad beslist soeverein over de publicatie van artikels en mededelingen. De raad van bestuur kiest onder de leden van de vereniging een voorzitter van de vereniging volgens de procedure omschreven in het reglement van inwendige orde. Deze voorzitter van de vereniging wordt benoemd voor de duur van één (1) jaar, en is alternerend Nederlandstalig en Franstalig. Hij/zij wordt voor het jaar van zijn voorzitterschap effectief lid van de raad van bestuur. De raad van bestuur duidt onder zijn leden de verantwoordelijken voor de verschillende administratieve taken aan. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Artikel 16 De raad van bestuur kan, indien zij dit nodig acht, stees beroep doen op raadgevers, oud-voorzitters van de vereniging of op afgevaardigden van de Belgische Beroepsvereniging van Neus- Keel- Oorartsen. Deze raadgevers hebben een adviserende stem. Artikel 17 De raad van bestuur heeft de meest volstrekte bevoegdheid voor het stellen van handelingen van bestuur of van beschikking die de vereniging aanbelangen. Hij is bevoegd om alle handelingen te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij heeft namelijk de macht om alle verrichtingen te doen die binnen de bepalingen vallen van het doel van de vereniging. Hij beslist onder andere over alle overeenkomsten, transacties en compromissen, over de aanwerving, vervreemding en aankoop van alle roerende en onroerende goederen, over huur- en pachtovereenkomsten, belegging van gelden, ontvangsten en uitgaven. Artikel 18 De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan één of meerdere personen, bestuurder(s), die de titel van gedelegeerde(n) van de raad van bestuur draagt. De gedelegeerde van de raad van bestuur wordt telkens voor een periode van zes (6) jaar benoemd door de raad van bestuur. Behoudens ander beding, zal de gedelegeerde van de raad van bestuur, zelfs indien er verscheidene zijn, voor daden van dagelijks bestuur alleen mogen optreden. Artikel 19 Rechtsvorderingen, zowel in de hoedanigheid van eiser als van verweerder, worden in naam van de vereniging ingeleid door een gedelegeerde van de raad van bestuur of door een daartoe speciaal afgevaardigd personeelslid. Alle akten die de vereniging verbinden en geen daden van dagelijks bestuur zijn, worden getekend door de gedelegeerde van de raad van bestuur en door één bestuurslid, gezamenlijk optredend. Artikel 20 De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter van de vereniging of van de helft van zijn leden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, bij diens afwezigheid, door de gedelegeerde van de raad van bestuur. Hij mag slechts geldig beslissingen nemen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is (door een andere bestuurder). Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Enkel als de beslissing over personen gaat, kan er niet bij volmacht gestemd worden. Zijn beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vereniging beslissend. De beslissingen van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen en ingeschreven in een register. Deze notulen worden ondertekend door de voorztiter en een gedelegeerde van de raad van bestuur. Artikel 21 De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving. Artikel 22 De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de effectieve leden. Haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen. Zij bezit de macht tot wijziging van de statuten, tot benoeming en ontslag van de bestuurders, desgevallend tot benoeming en ontslag van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de commissaris(sen), tot goedkeuring van de begroting en van de rekeningen, tot ontbinding van de vereniging, tot uitsluiting van leden, tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk en tot uitoefening van alle andere machten op grond van de wet of van de statuten. Artikel 23 Ieder jaar, vóór 30 juni, vindt er een algemene vergadering plaats voor het goedkeuren van de rekeningen en de begroting en van het beleid van de bestuurders. Op de jaarvergadering wordt er tevens geluisterd naar het verslag van de gedelegeerde van de raad van bestuur, de penningmeester en de hoofdredacteurs van het wetenschappelijk tijdschrift van de vereniging. Indien een commissaris werd benoemd, zal deze op de jaarvergadering verslag uitbrengen over zijn controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van deze jaarrekening. Artikel 24 Er moet een bijzondere of buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen door de raad van bestuur wanneer het doel of het belang van de verenging dit vereisen of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden hierom verzoeken. De algemene vergadering mag tevens op elk ogenblik door de voorzitter worden bijeengeroepen op verzoek van de raad van bestuur. Artikel 25 Alle effectieve leden moeten ten minste acht (8) dagen vóór elke vergadering of sessie worden opgeroepen door de raad van bestuur. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. De oproepingsbrieven worden verzonden naar het adres van het lid zoals ingeschreven in het register van de leden. De rekeningen en begrotingen zullen voor nazicht ter beschikking zijn van de leden op de zetel van de vereniging en dit acht (8) dagen vóór de vastgestelde datum van de algemene vergadering. De vergaderingen of sessies hebben plaats in de zetel van de vereniging of op de plaats die in de oproepingsbrief staat vermeld. De zittingen zijn niet openbaar. De sprekers drukken zich uit in de taal van hun keuze (Frans, Nederlands, Duits of Engels). De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of bij ontstentenis door een lid hiertoe door de voorzitter aangesteld. Slechts over de op de agenda vermelde punten kan de vergadering geldig beraadslagen. Elk onderwerp dat ondertekend is door één vijfde van het totaal aantal effectieve leden zoals blijkt uit de laatste ter griffie neergelegde lijst, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 26 Ieder effectief lid heeft het recht aan de vergadering deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij door tussenkomst van een lasthebber van zijn keus, voor zover laatstgenoemde zelf lid is. Een volmacht moet schriftelijk gegeven worden. Niemand mag echter drager zijn van meer dan twee volmachten. Alle effectieve leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken ieder over één stem. Aetikel 27 De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In afwijking hiervan, moeten de beslissingen van de algemene vergadering inzake wijziging van de statuten, uitsluiting van leden of vervroegde ontbinding van de vereniging genomen worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De beslissingen worden, eventueel per brief of mondeling, door de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht van derden die erom verzoeken. Artikel 28 beslissingen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register opgenomen, onder de vorm van een proces-verbaal. ondertekend door de voorzitter en de afgevaardigde van de raad van bestuur. Het register wordt op de zetel van de vereniging bewaard, waar alle belanghebbenden er kennis van kunnen nemen, echter zonder verplaatsing van het register. De leden mogen een uittreksel vragen, ondertekend door de voorzitter en de afgevaardigde van de raad van bestuur. Artikel 29 Het register wordt eveneens binnen de maand na de vergadering gestuurd naar het redactiesecretariaat. De notulen van de vergadering kunnen worden opgenomen in het wetenschappelijk tijdschrift dat door de vereniging wordt uitgegeven. Artikel 30 Op 31 december van ieder jaar worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar gesloten en wordt de begroting van het volgende jaar opgesteld. Beiden worden ieder jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. De jaarlijkse rekeningen worden door de zorgen van de raad van bestuur ter griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement van de plaats waar de zetel van de vereniging is gevestigd, neergelegd. Artikel 31 De vereniging kan ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vervroegde ontbinding zullen één of meer vereffenaars worden aangesteld door de algemene vergadering of door de rechter die tot ontbinding heeft besloten. Hierbij zullen eveneens hun machten omschreven worden en beslist worden aangaande de bestemming van de goederen en waarden van de ontbonden vereniging, na betaling van het passief. Aan deze goederen zal een bestemming worden gegeven die zoveel mogelijk het doel, waarvoor de ontbonden vereniging opgericht werd, benadert. Artikel 32 Voor al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statuten wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen. De bepalingen van de tegenwoordige statuten die op ongeoorloofde wijze afbreuk doen aan dwingende wettelijke bepalingen, worden voor niet geschreven gehouden. Uit dezelfde notulen blijkt dat de mandaten van de volgende bestuurders bevestigd werden tot onmiddellijk na de jaarvergadering van 2007: - De heer Bernard Ars, avenue du Polo 68, 1150 Brussel - De heer Jos Claes, Kruisweglei 23, 2861 O.L.Vr-Waver - De heer Frank Declau, Antwerpsesteenweg 102, 2550 Kontich - De heer Rudolf Kuhweide, Nieuwe St.-Annadreef 40, 8200 Sint-Andries - De heer Philippe Lefebvre, Au Trihay 13, 4053 Embourg - De heer Thibert Robillard, avenue Leopold 112, 5000 Namur Van de volgende personen liep het mandaat van bestuurder ten einde. Zij werden herbenoemd tot bestuurder tot onmiddellijk na de jaarvergadering van 2010: - De heer Jacques Daele, allée de la Picherotte 17, 4053 Embourg, geboren te Theux op 08.08.1947 - De heer Frans Debruyne, Waversebaan 275 B, 3001 Heverlee, geboren te Brugge op 23.04.1949 - De heer Philippe Eloy, rue Fonds Delvaux 26, 5170 Lustin, geboren te Gosselies op 16.12.1957 - De heer Peter Lemkens, St.-Lodewijkstraat 4 C, 3600 Genk, geboren te Maaseik op 13.02.1951 - Mevrouw Benoîte Millet, rue du Chatelain 29, 1050 Brussel, geboren te Astrida (Ruanda Urundi) op 23.08.1952 - De heer Philippe Vandeputte, Houtmarkt 33, 8500 Kortrijk, geboren te Izegem op 17.05.1943 - De heer Bernard Bertrand, avenue 1e de Therasse 1, 5530 Mont-Godinne, geboren te Saint-Denis (Bovesse) op 28.06.1949 - De heer Mark Jorissen, R. Borremanstraat 57, 3040 Huldenberg, geboren te Hasselt op 04.03.1959 Mevrouw Benoîte Millet werd benoemd tot gedelegeerde van de raad van bestuur en de heer Bernard Bertrand en de heer Mark Jorissen werden benoemd tot hoofdredacteur. De volgende personen werden aangesteld als financieel afgevaardigde: De heer Peter Lemkens (schatbewaarder), mevrouw Benoîte Millet, de heer Philippe Vandeputte (secretaris), de heer Bernard Ars, de heer Bernard Bertrand en de heer Mark Jorissen. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid (artikel 19, al.1) Rechtsvorderingen, zowel in de hoedanigheid van eiser als van verweerder, worden in naam van de vereniging ingeleid door een gedelegeerde van de raad van bestuur of door een daartoe speciaal afgevaardigd personeelslid.
Opgemaakt te Brussel op 10.10.04 Getekend: Mevrouw Benoîte Millet, gedelegeerde van de raad van bestuur. ——— |